L’équipe de planification de WILU s’engage à offrir une expérience positive à tou·te·s les participant·e·s et attend des institutions hôtes, des bénévoles, des participant·e·s et des intervenant·e·s qu’ils et elles fassent preuve de respect et de courtoisie les un·e·s envers les autres lors de tous les événements du congrès. Nous apprécions les idées, les pensées et l’expression, et nous apprécions les nouvelles pédagogies lors des ateliers et des sessions. Le langage, les gestes et les images discriminatoires ne sont pas tolérés dans le cadre des événements de WILU 2023, des discours d’ouverture, des ateliers ou des sessions.

WILU est une zone sans parfum. Veuillez respecter la santé et les sensibilités des autres et vous abstenir de porter du parfum, de l’après-rasage, des produits pour les cheveux parfumés, etc.

Conduite pendant le congrès

L’équipe de planification de WILU ne tolère aucune forme de harcèlement, d’intimidation ou de discrimination. Par harcèlement, on entend tout comportement qui menace une autre personne ou un groupe, ou qui crée un environnement hostile. Cela inclut (mais ne se limite pas à) des expressions non verbales ou des commentaires verbaux offensants liés au genre, à l’identité et l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, aux handicaps, à l’apparence physique, à la taille, à la race, à l’âge, aux croyances religieuses, aux images sexuelles ou discriminatoires dans les espaces publics (y compris en ligne), au fait d’intimider, de traquer ou de suivre une personne délibérément, à la photographie ou à l’enregistrement harcelant, à la perturbation soutenue des conférences ou autres événements, au contact physique inapproprié et à l’attention sexuelle importune.

N’oubliez pas que le harcèlement est une expérience subjective et que ce n’est pas l’intention derrière l’action qui compte, mais l’impact de l’action.

Intervention des témoins

Dans l’éventualité malheureuse où des participant·e·s de WILU 2023 seraient témoins d’un comportement raciste, sexiste ou discriminatoire, nous leur demandons de considérer leur rôle de spectateur·trice·s et de se sentir à l’aise à réagir de manière à influencer positivement le résultat. Si, à tout moment, un·e participant·e a le sentiment d’avoir subit du harcèlement ou que ce code de conduite a été enfreint, il est important qu’il ou elle signale l’incident à un ou une membre de l’équipe de planification de WILU.

Médias sociaux attentifs

L’équipe de planification de WILU demande à l’ensemble des participants de faire attention à l’utilisation qu’ils et elles font des médias sociaux pendant WILU 2023. Si vous prévoyez prendre des photos, des captures d’écran ou des vidéos pendant le congrès, veuillez obtenir la permission des participant·e·s et des conférencier·ère·s avant de publier ou de marquer des photos qui pourraient permettre d’identifier des personnes ou contenir de l’information potentiellement sensible.

Nous nous engageons à offrir un événement sans barrières. Si vous avez des besoins en matière d’accessibilité, si vous avez des questions, si vous avez besoin de soutien, ou si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires, veuillez envoyer un courriel à notre comité de planification ou nous téléphoner au 514-398-1663.

Adapté du code de conduite WILU 2020/1, du code de conduite du congrès du RCDR, du code de conduite de l’Ontario Library Association pour les événements de l’OLA, du code de conduite de l’Alliance canadienne des associations étudiantes et de la politique sur le harcèlement sexuel du Congrès Munin sur l’édition savante.


Selon la politique de McGill, le port du masque n’est pas obligatoire à l’intérieur. Cependant, des masques et du désinfectant pour les mains seront disponibles.